ENSAYO DE PLANEACION

Ensayo

En este escrito hablare de la planeación la cual en uno de los factores mas importantes en todos los lugares la cual esta enfocada ala actividades que se van a realizar en el futuro, mas que nada lo veo como una forma de visualizar las cosas que van a suceder si se toman determinadas actividades, si hablamos de una empresa donde las decisiones que se tomaran serán muy importantes, para el curso que llevara la empresa, una mala decisión la podría llevar ala quiebra es por eso que es tan necesaria; mas que un procedimiento para tomar una decisión no es así de fácil, esta deberá estar sustentada en otras requisitos que deberá tener para que tenga una buena función, tales como los pronósticos, presupuestos etc. Las cuales más adelante las desarrollare, comparándolas con otras y después deduciendo la mía.


Forma parte del proceso administrativo:

El proceso administrativo es un conjunto de elementos estáticos y de movimiento los cuales contribuirán para alcanzar la meta prevista.

Se dividen en dos grupos de la siguiente forma:

Estáticos:
•Planeación:
Yo pienso que no hay planeación ya que solo están pensando en sus comisiones y no piensan que en el futuro la empresa no tendrá trabajo por la mala calidad de los productos (propuesto por fayol).

Proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir determinados objetivos del modo más eficiente (Munch Galindo).

Recurrí a estos dos autores mas que nada por que son de diferentes épocas en la primera definición no esta considerando la importancia que tiene, es por eso que no estaría de acuerdo, lo que mas se acerca a mi definición será la de Galindo yo la definiría de la siguiente forma; es la visualización de las acciones que se van a tomar en cuenta teniendo previstas las consecuencias que tendría tal decisión claro siempre enfocada ala realización de un objetivo determinada.
•Organización
De movimiento:
•Dirección
•Control

Los siguientes tipos están definidos en primer lugar de un autor diferente, en segundo lugar el mío, al último un ejemplo para que quede más claro.

Tipos:

Objetivos: Son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos.

Es hacía donde quieres dirigir las actividades que se van a realizar. Por ejemplo, un objetivo de una empresa puede ser aumentar las ventas del año 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un año), mediano plazo (de 1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años).

Políticas: Guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.

Es un sistema de que orientan el pensamiento y que están escritas en forma muy clara para su entendimiento. Por ejemplo, competir en base a precios en el mercado.

Procedimiento: Planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.

Es el orden de las actividades que están programadas para su realización. Ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo para el pago de sueldo a los empleados

Presupuesto: Plan que representa las expectativas para un período futuro, expresados en términos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de Operación (ventas, producción, inventarios, etc.) y Financieros (de efectivo, de capital, estados financieros pro-forma, etc.)

Es el registro de los gastos que se van a realizar en las actividades y poder determinar si se va a poder realizar la actividad estoy hablando de que sean realizables.

Reglas: Normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción.

Son lineamientos que guían el comportamiento de las personas. Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", mas que nada acciones en especifico que no quieren que se realicen o que si.

Programa: Planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecución de cada una de las etapas de operación

Es el conjunto de varios tipos que en conjunto llegan a cumplir un objetivo general. Ejemplo una exposición de un proyecto.

Proyecto: Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.

Es un tipo el cual se puede desarrollar independientemente del objetivo general. Ejemplo una actividad que se valla a realizar sin que altere al objetivo.

Con lo anteriormente expuesto podemos decir quela planeación es una parte esencial la cual nos ayuda a mas que organizar también a determinar lo que se va hacer, como y a considerar diversas posibilidades de la posición que se va a tomar.

Esta se ocupa en todos lados donde se quiera alcanzar diversos objetivos de cualquier índole, sin esta parte no podríamos lograr nada pues como el la imagen de arriba es la base que sostiene a todas las demás.

Pienso que la planeación nunca a dejado de funcionar, pues desde tiempos antiguos se estado utilizando claro que no como ahora así con el mismo nombre o definida como lo hicimos anteriormente pero siempre a estado presente en todos lados, no solo en las empresas sino también en la casa, equipos de fut-bol, y cualquier ejemplo donde existan grupos de personas que necesiten alcanzar un objetivo.

PLANEACION

¿QUÉ ES PLANEACIÓN?

Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el

proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor.



¿Características de la planeación?

1.- La planeación es un proceso permanente y continúo: no se agota en ningún plan de acción, si no que se realiza continuamente en la empresa. En algunos autores, la planeación es mas una actitud de mentalidad orientada hacia el futuro que un conjunto de planes y programas de acción.

2.- La planeación esta siempre orientada hacia el futuro: la planeación se halla ligada a la previsión, aunque no debe confundirse con esta. En el fondo, la planeación es una relación entre tareas por cumplir y el tiempo disponible para ello, el aspecto de temporalidad y de futuro se encuentra implícito en el concepto de planeación. Dado que el pasado ya no es y el presente deja de ser, la planeación debe preocuparse por el futuro.

3.- La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para l futuro, la planeación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión. En cierto sentido, la planeación limita las alternativas de decisión y reduce gran parte de la libertad para decidir, pero en compensación infunde mayor dosis de seguridad y consistencia en las elecciones realizadas.

4.- La planeación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planeación constituye un curso de acción escogida entre varias alternativas de caminos potenciales. Cuando se selecciona un curso de acción que prosigue en el tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algún motivo o razón. Aunque el curso de acción seleccionado puede tener duración corto, mediano o largo plazo y amplitud desde la empresa como totalidad hasta determinada unidad de trabajo- muy variable, su elección debe estar siempre en función de las consecuencias futuras y de las posibilidades de ejecución y realización.

5.- La planeación es sistémica: la planeación debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad (si la planeación se elaboro en el nivel organizacional) o una unidad como totalidad (si se elaboro en el nivel de ejecución). Esto significa que la planeación debe tener en cuenta la totalidad de la empresa, el órgano o la unidad para la cual se elaboro, sin omitir las relaciones externas e internas.

6.- La planeación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeación se proyecta hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y correcciones, a medida que se vaya ejecutando. La planeación debe ser iterativa, pues supone avances y retrocesos, alteraciones y modificaciones, en función de los eventos e inesperados que ocurran en los ambientes interno externo de la empresa o de la unidad.

7.- La planeación es una técnica cíclica: la planeación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la plantación permite condiciones de evaluaciòn y mediciòn para establecer nueva plantación con información perspectivas más seguras y correctas. Así mismo, reduce la incertidumbre y aumenta la información.

8.- La planeación es una función administrativa que interactúa con las demás: esta estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control -, sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.

9.- La planeación es una técnica de coordinaciòn e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previos. Dado que la eficacia se haya ligado al logro de los objetivos deseados, es necesario integrar, sincronizar y coordinar las diversas actividades de los distintos órganos o unidades para conseguir los objetivos finales. La planeación permite esa coordinación e integración.

10.-La planeación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.

TIPOS DE PLANES:

Objetivos:

Los objetivos son los propósitos o fines hacia los que se encaminan las acciones o actividades de la organización.

Los objetivos deben establecerse en la forma más clara que sea posible, para poder concretar a los subalternos en las metas que deben alcanzar.

Políticas:

Las políticas son orientaciones o conceptos amplios que guían el pensamiento de todos aquellos a quien corresponde tomar decisiones. Las políticas que se tracen deben marcar áreas específicas que aseguren el logro de las metas; por ello la formulación de las políticas debe partir de hechos y no de reflexiones personales, ni de decisiones oportunistas.

Las políticas deben ser expresadas en forma clara y precisa para que puedan ser interpretadas, ayudando así considerablemente a la realización del trabajo administrativo.

Procedimiento:

Un procedimiento es un plan que indica la cronología secuencial más adecuada para lograr óptimos resultados en cualquier área de la organización.

Los procedimientos permiten canalizar todas las actividades de la organización hacia sus objetivos primarios, contribuyendo a la delegación de la autoridad en los subalternos con la certeza de que se ajustan a los objetivos y políticas de la organización. Los procedimientos son guías de acción y no de razonamiento, para sentar criterios.

Presupuesto:

Un presupuesto es un plan en el que los resultados esperados se expresan en forma numérica.

El presupuesto puede ser dado en unidades de tiempo, unidades de materiales, hombre hora, horas máquinas, en términos financieros o en cualquier otro término numérico. En la mayoría de los casos, los presupuestos se dan en términos monetarios, debido a que las unidades monetarias son las más utilizadas.

Reglas:

Las reglas son guías de acción, más que para el pensamiento. Se diferencian de los procedimientos en que no hay secuencia en el tiempo de las políticas, se diferencian porque éstas orientan el pensamiento de quien corresponde tomar decisiones dejando margen para juzgar discrecionalmente; en cambio, las reglas son guías de acción, pero no permiten discreción en su aplicación.

Programa:

Un programa es un conjunto de planes tales como objetivos, políticas, presupuestos, procedimientos, reglas, recursos y todos los demás elementos necesarios para lograr lo propuesto.

Proyecto:

Un proyecto es parte de un programa general, que puede ejecutarse en forma independiente.

Importancia de la planeacion:

Forma parte del preceso administrativo:

El proceso administrativo es un conjunto de elemtos estaticos y de movimiento los cuales contribuiran para alcanzar la meta prevista.

Se dividen en dos grupos de la siguiente forma:

Estaticos:

• Planeacion
• Organizacion

De movimiento:

• Direcciòn
• Control

EMPRESA

¿Qué es una empresa?

Definición:

Empresa es todo esfuerzo organizado que se emprende con el propósito de generar riqueza, termino que incluye bienes y servicios.

El empresario que establece l

a empresa, invierte capital, terreno y potencial humano, proporcionalmente con las a

ctividades esenciales y neces

arias para una producción continua de bienes servicios.

CLASIFICACION DE EMPRESAS:

Áreas Funcionales de la Empresa:

Generalmente una empresa consta de al menos 5 areas funcionales básicas de trabajo.

Área de Dirección General de la Empresa:

Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el propietario.Además debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.

Área de Administración y Operaciones:

Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta área.

Área Contable y Financiera:

Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual, por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora.

Área de Mercadeo y Ventas:

En esta área se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto de venta, la promoción y la labor de ventas.

Área de Producción:

Se produce lo que se va a vender, se manufactura , se empaca, etc.

Ambientes de la empresa:

Macro ambiente:

• Competencia
• Social
• Demografico
• Legal
• Psicografico

Recursos de la empresa:

Recursos materiales: son bienes tangibles con que cuenta la empresa para pder ofrecer servicios.

Recursos tecnicos: son aquelos que sirvien como herramientas e instrumentos auxiliares en coordinaciòn de los otros recursos.

Recursos humanos: son indispensables para el manejoy el funcionamiento de los demas recursos.

Recursos financieros: son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa.